تعد إجراءات تقديم الاستقالة بسيطة وسلسة للغاية فقط عليك أن تكتب رغبتك في الاستقالة وتقدمها للإدارة، ويفضل أن تعبر عن رغبتك بشكل مُفصل واضح وأن تقدمها قبل الانفصال عن العمل بفترة كافية. وذلك كي لا تترك انطباع سيء عنك.
عليك أن تتصرف بكل اخلاق وكن حريصاً ومنتبهًا جدًا لطريقة تعاملك. الاستقالة عملية سلسة وسهلة للغاية، لكن أنتبه على طريقة تنفيذها.
في المقال التالي سنوضح لكم كيفية تقديم استقالة من العمل بأسلوب راقي. اليكم عدة نصائح وطرق بسيطة تساعد جميع الراغبين بالاستقالة ليتخذوا قرارهم وينفذوه دون عقبات أو مشاكل قدر المستطاع.
قد يهمك: افضل المهارات الوظيفية التي يبحث عنها أصحاب العمل في المرشحين
كيفية تقديم استقالة من العمل:
في مقالتنا هذه التي تتمحور حول كيفية تقديم استقالة من العمل، إليك النصائح التي تمكنك من الاستقالة دون عقبات:
-
عليك أن تختار الوقت المناسب والصحيح للتقدم بالاستقالة:
مغادرة العمل فجأة لا تعد من مظاهر القوة. غالبية الأشخاص يرفعون الراية البيضاء عند انتهاء قدرتهم على تحمل مشقات العمل فيضعون استقالاتهم عندما تنفذ جميع طاقتهم وعندما يشعرون أنهم اشخاص غير قادرين على العمل ضمن هذه الوظيفة بعد الآن.
الشعور بعدم الرغبة بالعمل بسبب قلة الإنتاج وقلة التقدير يؤثر بقوة على مستواك في العمل. ولكن يعد هذا الشعور طبيعي، ولذلك عليك أن تتم كافة مهامك المطلوبة منك بكل كفاءة وجد قبل التقدم بطلب الاستقالة.
-
عليك التخطيط الجيد عند ابلاغ الإدارة بقرار الاستقالة:
إذا كنت تريد أن تغادر عملك فإياك أن تترك صاحب العمل فجأة وفي حال يرثى لها، وتدعه يعاني من أجل إيجاد عامل يغطي مكانك. بل امنحه بعض الوقت على الأقل بقدر أسبوعين قبل إنهاء العمل ورحيلك.
وبهذا تعطي رئيسك فرصة كبيرة كي يرتب ويغطي مهامك بعد رحيلك، وتمكنه من تجهيز عامل آخر.
-
احتفظ بقرار الاستقالة لنفسك لا تخبر أحد حول هذا القرار:
إياك أن تثرثر بهذا الموضوع في أي مكان وخصوصاً ضمن الشركة إلا بعد تحدثك مع المشرف المسؤول عنك. أيضاً حاول أن تكون حكيم وابتعد عن الطريقة الطفولية في حديثك مع المسؤول.
امنح المسؤول عنك الفرصة كي يستوعب موضوع استقالتك. فإذا كان مدير الشركة سيقدم لك عروض مغرية لكي يقنعك بالمواصلة في العمل، فستكون بموقف محرج أمام زملائك عند عودتك للعمل خاصة بعد حديثك عن الاستقالة.
-
انتبه لكيفية نقل خبر استقالتك لكافة فريق عملك:
عندما تنتهي حديثك مع المدير فقد يقوم مديرك بإرسال هذا الخبر عبر البريد الإلكتروني لكافة الموظفين، أو قد يطلب منك أن ترسله بنفسك عبر البريد الإلكتروني. لذلك لا تذكر ذلك الخبر نهائياً قبل أن تكون قد انتهيت من مناقشته مع المدير في العمل.
-
قبل الاستقالة أغلق كافة ملفاتك وانهي جميع اعمالك الموجودة خلفك:
إنه من الاحترام والذوق والتقدير أن تقوم بإنهاء جميع المهمات الملقاة عليك، قبل ان ترحل من العمل. فذلك التصرف يقدره مديرك وزملائك في العمل من بعدك، لذلك قم بإنهاء كافة المشاريع وجميع المهام التي بين يديك.
كما يمكنك أن تعمل ملف يشرح لمن سيأتي من خلفك بشكل بسيط وواضح كافة أمور العمل المتعلقة بك، وأي معلومة مفيدة أخرى قد يحتاجها من خلفك في العمل. وتأكد من أن المعلومات جميعها منظمة، ومرتبة بشكلها البسيط.
قد يهمك: نقاط الضعف في مقابلة العمل.. احذروها
طريقة سلسة لكتابة نص طلب الاستقالة:
لا بد لشرحنا لكيفية تقديم استقالة من العمل من أن يتضمن توضيح لطريقة كتابة نص طلب الاستقالة. اتبع النصائح والخطوات المهمة فيما يلي:
اياك أن تكتب أي عبارة وقحة أو جملة انتقادية غير مهذبة. فقد تصادفك الأقدار مستقبلاً مع مديرك مرة أخرى، لذلك كن وقوراً ومحترمًا في كلامك. غير ذلك، فأنت تعكس نفسك وتربيتك فلا تعرض نفسك لهذا الموقف.
اكتب خطابك للاستقالة بطريقة جيدة. فهناك بعض التفاصيل تفرق بين نوعين من الاستقالة العادية وبين الرائعة. ففي خطاب استقالتك الخاص، اتبع الخطوات التالية:
- تحدث مع مديرك بنبرة محترمة. إذا كنت تكتب الخطاب باسمه، فأكتب خطابك بكل ذوق. بالإضافة عندما تستخدم الاسم الأول للمدير يضفي ذلك الود والحب والصداقة في الخطاب، مما يخفف من حدة الحرج من الموقف.
- ابدأ خطابك بعبارة: الأستاذ (اكتب اسم مديرك)
- ثم أتبعها بـ: “كانت فرصتي في قمة الأهمية وكان الشرف لي في أن أكون فرد ضمن الشركة. لكن أود أن أبلغك أنني أريد أن أقدم استقالتي لديكم من أجل التقدم لوظيفة ثانية”
- وعليك أن تذكر تاريخ الاستقالة، ويحبذ لو يكون التاريخ بعد أسبوعين من تاريخ تقديم طلب الاستقالة.
- ثم عبر عن خالص شكرك على التقدير الذي صادفته في العمل، وتمنى أجمل الأمنيات لهم، وادعِ بالتوفيق لكافة فريق العمل ضمن الشركة.
- تحدث عن الفخر بجميع إنجازاتك التي قمت بها من خلال عملك ضمن الشركة. واذكر المشاريع التي قامت الشركة بدعمها لتنجح.
- اختم استقالتك بـ ملحوظة تعبر عن عاطفتك. واذكر شعورك بالشكر لتلك الفترة التي قضيتها ضمن هذه الشركة، وأنك سعيد بمعرفتك لكادر عملك جميعهم بما فيهم مديرك في العمل.
كن على كافة الاستعداد لمناقشة جميع أسباب انفصالك عن العمل. ومهما كانت ظروفك وأسبابك التي تدعوك للمغادرة، لكن بلا شك سيتساءل مديرك حول سبب رحيلك وما سبب قرارك. لذلك عليك تجهيز ردود مفهومة.
أخيرًا، أتمنى أن أكون قد وفقت في شرح كيفية تقديم استقالة من العمل بأسلوب راقي وتوضيحها لكم.
أكمل بـ:
- هل أقبل فرصة عمل براتب أقل؟
- كيفية التفاوض على الراتب بطريقة ذكية
- ماهي السيرة الذاتية للوظيفة؟ تعلم الخطوات الصحيحة لإنشائها
