مهما كان نوع عملك، إن كان صعب ومجهد. فكل يوم عليك الاستيقاظ باكراً، لتذهب إلى عملك ولو كان بعيدًا، لتعود بعد يوم طويل من العمل إلى المنزل منهكًا. لذلك حين تسمع عن العمل عن بعد تتمنى ذلك العمل، فهو حلم للجميع، ولكن هل تعلم ما وراء ذلك العمل عن بعد وما هي أسس النجاح والابداع في العمل عن بعد.
انتشرت في السنوات الأخيرة ظاهرة جديدة وهي العمل عن بُعد، وأصبحت منتشرة ضمن نطاق واسع من الشركات.
إذا كنت تطمح لأن تعمل عن بعد، ولكنك تخشى من أن تقع في صعوبات التأقلم على العمل، فإليك أهم أسس النجاح والابداع في العمل عن بعد.
القراء شاهدوا أيضًا:
- كل ما تحتاج معرفته عن مواقع العمل عن بعد و4 أساسيات لبداية رائعة
- افضل مواقع عربية للعمل عبر الانترنت وأهم المواقع الأجنبية
- وظائف جوجل Google التي تستحق التجربة
- كيف يتم ربح المال عن طريق الانترنت من التدوين؟ (أول 1000 دولار لحديثي الخبرة)
أسس النجاح والابداع في العمل عن بعد:
هيا لنتعرف على أهم أسس النجاح والابداع في العمل عن بعد:
-
أبدأ يومك ضمن مخطط عمل منظم وناجح
كل صباح استيقظ وخطط ليومك بشكل منظم، خطط لكافة اعمالك اليومية، ويجب أن تنجز جميع مخططاتك اليومية.
قم بإعداد قائمة المهمات التي يجب إتمامها، وضع جدوِل يومي لكل أعمالك. هذا النظام يعد من أسس النجاح والابداع في العمل، حيث سيساعدك على توفير وقتك، وانتهاء عملك بالوقت المحدد. فأنت بالمنزل رئيس نفسك تعمل وحدك، وليس هناك مراقب يراقبك، وهذا ما قد يجعلك تفقد الحماس في العمل.
فلا يجب أن يكون نظام عملك اليومي عشوائيًا، بل يجب ان تنظم اولويات عملك وتدير مهامك ضمن اليوم لضمان انتاج مستمر وعمل ناجح.
-
احرص على جعل فاصل ذهني بين حياتك العملية وبين حياتك الشخصية لتبقى ناجح
أحد الأخطاء المستمرة في العمل التي يرتكبها العاملون هو كثرة عدد ساعات العمل. حيث يبقى الموظف ضمن منزله لا يضطر إلى الخروج إلى موقع العمل، وهذا ما يجعله ينسى نفسه و يدمن عمله وينسى حياته الشخصية.
لهذا عليك أن تضع نظام عمل محدد تفصل به حياتك العملية وبين العائلة، وأن تخصص وقتاً محدداً للعمل خلال اليوم، وأن تنتظم ضمن الجدول اليومي لحياتك.
وفي هذه الحالة ينصح العاملين في نظام العمل عن بعد أن يخصصوا مكانًا محدداً للعمل، ويجب تجنب الجلوس في الصالة أو العمل أمام التلفاز.
فمن أسس النجاح والابداع في العمل عن بعد، أن تعمل ضمن جو من الهدوء والتركيز ولأفراد أسرتك.
فإن كان المنزل لا يصلح للعمل به وكان مزدحمًا، يمكنك العمل في الخارج، ضمن الأماكن العامة مثل المقاهي التي تكون مزودة بالواي فاي.
-
قبل العمل أحرص على تقسيم يومك كي تبقى ناجح في عملك
رغم المرونة الموجودة ضمن العمل عن بُعد، وسهولة العمل ضمن المنزل لكن ما يزال عليك أن تلتزم ضمن جدولك اليومي لضمان إنهاء عملك المحدد.
لأنك إن لم تلتزم بالعمل ضمن جدولك اليومي المحدد، فسوف تقع فريسة الكسل وبالتالي سوف تتأخر عن عملك أو تقوم بتأجيل العمل المقرر أنجازه خلال اليوم، ويستمر ذلك الوضع كل يوم مما يسبب بتقصيرك في العمل وعدم نجاحك لا في حياتك العملية ولا الشخصية بل ستصاب باليأس وتشعر بالفشل.
-
خصص ركناً هادئاً للعمل ضمن منزلك
أصنع عالمك المخصص للعمل في منزلك. ويفضل أن يكون هادئ وله باب كي تغلقه وتعمل بعيداً الضوضاء و بعيداً عن المقاطعة أثناء العمل.
جهّز جميع احتياجات العمل وكافة التجهيزات اللازمة، استثمر عملك ضمن معدات حديثة، لا تعمل على حاسوب بطيء وقديم، واختر باقة إنترنت سريعة، ولا تنسى ان تجلس خلال العمل على كرسي صحي ومريح.
-
أنجز عملك وكافة مهامك في الصباح الباكر
تُظهر الدراسات حول العمل الناجح، أنّ الأشخاص الذين يعملون باكراً هم أكثر نجاحًا و أكثر إنتاجية في العمل من غيرهم. لذلك حاول أن تستيقظ باكرًا، وأن تنهي جميع أعمالك، لو جزءًا كبيراً منه.
فإن الاستيقاظ مبكراً يعد من أسس النجاح والابداع في العمل، وسيجعلك أكثر نشاطاً وأكثر إنتاجية ويعمل على مساعدتك في انتهاء كافة اعمالك بكل راحة.
الاستيقاظ باكراً له العديد من الفوائد منها:
- يصفي الذهن
- يمكنك إنجاز أعمالك بكل سرعة
- تعمل بكل هدوء وصفاء.
- عامل التشتيت يكون قليل.
- لن تجد شيء يعيق عملك في الصباح.
-
ابقى دائماً على اتصال مع مديرك ومع زملائك في العمل
التواصل هو أهم شيء في العمل عن بعد، كي تستطيع التواصل مع زملائك ضمن العمل ومع مديرك، ولتفهم آلية عملك وتوصيل كافة أفكارك لمديرك بكل شفافية دون الخوف من ردة الفعل.
التواصل في العمل يعزز من علاقاتك مع زملائك، ومع مديرك. وهو من أسس النجاح والابداع في العمل.
لذلك عليك أن تتأكد من جودة الإنترنت ومن عمل بريدك الإلكتروني ومن وجود شبكة اتصال على هاتفك. كما يجب عليك حضور كافة الاجتماعات عبر الإنترنت وجهًا لوجه إن كان ذلك مطلوباً.
التواصل أفضل طريقة لتطوير كافة العلاقات الشخصية، فإن كنت ممن يعمل عن بعد، فاحرص على عدم نسيانك، لذلك ابقى على تواصل مستمر مع مدرائك في العمل، وأشعرهم بقيمة وجودك.
-
خذ بعض الراحة و رفه عن نفسك خلال اليوم
استمتع بعملك خلال اليوم، واعمل ضمن وتيرة هادئة، و تذكر أن ترفه عن نفسك خلال العمل، ولا تجعل العمل يسرق كل طاقتك و وقتك.
فإن قررت العمل لسبع ساعات خلال اليوم، فحاول ان يتخلل عملك بعض الوقت من الاستراحة.
-
اجعل تركيزك في اليوم على عمل واحد فقط
تعدد مهام عملك في اليوم الواحد قد يكون جيداً ومحمودًا، لكنّه في الحقيقة لا يمكنك من ان تعمل بجد لكافة الأعمال الملقاة عليك خلال اليوم.
لأنّ تعدد المهام اليومية يمكن أن يرهقك خلال اليوم، ويُشتت تفكيرك و يقلل من تركيزك في العمل.
ولكن إن كان يجب عليك ان تعمل خلال اليوم ثلاث أو أربع مهمات، فلا تعمل على إنجازها في الوقت ذاته بل اجعل بينهم فترات، و انجز المهام واحدة واحدة. كي تستطيع أنّ تعمل وتضمن انتاج كافة أعمالك بنجاح، وتستطيع التحكم في اوقات يومك ضمن برنامجك اليومي.
